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Entrega Categoría de software

Registro de tiempo

Horas que fluyen directo hacia el costo y el margen.

Evalúalo contra tu herramienta actual de entrega. Comparación abajo.
Resumen

Cómo funciona Registro de tiempo.

El tiempo registrado en una herramienta desconectada del costo es solo datos. El tiempo registrado en una herramienta donde cada entrada conoce su tarifa de cobro, su tarifa de costo y el proyecto al que pertenece es infraestructura operativa. PartnerView hace de la captura de tiempo la superficie principal para los contratistas independientes y consolida cada hora directo en los reales de tarea, fase y proyecto. La comparación de presupuesto sucede de forma automática. El costo consumido es visible en tiempo real, no después de una exportación trimestral.

Dónde se rompe hoy

Los problemas específicos que resuelve Registro de tiempo.

01

Tiempo registrado en una herramienta desconectada del costo del proyecto.

Las horas se registran en un lugar. El costo vive en otro. La conciliación es un paso manual aparte, y nunca concilia del todo.

02

Las horas de los contratistas conciliadas a mano.

Un contratista envía un conteo de horas semanal por correo. Alguien lo captura en una hoja de cálculo. La hoja de cálculo eventualmente alimenta el reporte de costo. Los errores se acumulan en cada paso.

03

Costo consumido invisible hasta que alguien exporta y suma.

Para cuando el sobrecosto laboral de un proyecto se ve, las horas ya se consumieron y el margen ya se perdió.

Comparar

Cómo se compara un registrador de tiempo independiente con PartnerView.

Un registrador de tiempo independiente PartnerView
Conexión con el costo Horas registradas en una herramienta desconectada del presupuesto del proyecto. Las horas se consolidan en los reales de tarea, fase y proyecto.
Visibilidad del presupuesto Costo consumido invisible hasta que alguien exporta y suma. El tiempo alimenta directamente la comparación de Presupuesto Cotizado contra Real.
Contratistas Horas de contratista conciliadas a mano contra las facturas. La superficie principal del contratista. Las horas fluyen directo a los reales.
Superficie Un acceso aparte, una exportación aparte. Registro de tiempo dentro del mismo sistema que el trabajo.
Lo que hace PartnerView

Las capacidades.

Las entradas de tiempo fluyen hacia el costo.

Cada entrada lleva la tarea, las horas, la tarifa de cobro y la tarifa de costo. La conciliación es la entrada misma, no un segundo paso.

La superficie principal del contratista.

Los contratistas independientes registran contra las tareas asignadas. Sin herramienta de timesheet aparte, sin ida y vuelta por correo, sin retraso de conciliación.

La comparación de presupuesto corre en vivo.

Las horas se consolidan en los reales de tarea, fase y proyecto. Lo cotizado contra lo real se actualiza en tiempo real, no al cierre de mes.

Conjunto completo de capacidades

Todo lo que incluye Registro de tiempo.

Captura de tiempo

Tiempo capturado donde sucede el trabajo.

  • Entradas de tiempo con tarea, horas, fecha y nota
  • Registro contra las tareas asignadas
  • La superficie de tiempo principal para los contratistas independientes
  • Captura en línea, no una herramienta de timesheet aparte

Consolidación al costo

Cada hora fluye directo al costo y al margen.

  • Las horas se consolidan en los reales de tarea, fase y proyecto
  • Alimenta la comparación de Presupuesto Cotizado contra Real
  • Tiempo, costo y margen concilian sin exportación manual
  • Visibilidad en tiempo real del costo consumido
  • Tarifa de cobro y tarifa de costo se consultan al momento de registrar desde el tarifario, basadas en el rol de la persona y el tier de cliente del proyecto
  • Las ediciones del tarifario tienen vigencia por fecha, así las entradas de tiempo históricas quedan ancladas a la tarifa que estaba activa cuando se registraron

Flujo de bloqueo de periodo de tiempo

Periodos semanales que pasan por una cadena de aprobación y bloqueo para que las horas facturadas puedan congelarse.

  • Cuatro estados de periodo: open, submitted, approved, locked
  • Enviar-mi-semana desde la vista del colaborador individual
  • Aprobar en lote desde la vista del manager entre varias persona-semanas
  • Los periodos bloqueados rechazan escrituras con HTTP 423
  • Desbloquear requiere una razón escrita y escribe en una bitácora de auditoría de solo añadir
  • Reporte de estado de periodo en /reports/time.period_status agrupado por persona
  • Reporte de historial de rollover en /reports/time.rollover_history rastrea eventos de desbloqueo y re-envío

Planeación de tiempo

Horas planeadas por tarea, distribuidas entre días del calendario, con varianza de regreso a los reales.

  • Horas planeadas por tarea
  • Cuatro métodos de distribución: front-loaded, back-loaded, even, custom
  • Interruptores skip-weekends y skip-PTO en la distribución
  • Integración con PTO: la distribución salta los días de PTO por asignado desde el módulo de PTO
  • Varianza de planeado contra real por tarea en el detalle de tarea
  • Vista agregada del plan del proyecto: gráfica de línea de tiempo de horas planeadas por semana en todo el proyecto
Dónde vive esto

Cómo se conecta esto con tu flujo de trabajo.

Mira cómo Registro de tiempo maneja tu trabajo real.

Trae un proyecto activo. Lo modelamos en PartnerView en vivo.

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