Las entradas de tiempo fluyen hacia el costo.
Cada entrada lleva la tarea, las horas, la tarifa de cobro y la tarifa de costo. La conciliación es la entrada misma, no un segundo paso.
Horas que fluyen directo hacia el costo y el margen.
El tiempo registrado en una herramienta desconectada del costo es solo datos. El tiempo registrado en una herramienta donde cada entrada conoce su tarifa de cobro, su tarifa de costo y el proyecto al que pertenece es infraestructura operativa. PartnerView hace de la captura de tiempo la superficie principal para los contratistas independientes y consolida cada hora directo en los reales de tarea, fase y proyecto. La comparación de presupuesto sucede de forma automática. El costo consumido es visible en tiempo real, no después de una exportación trimestral.
Las horas se registran en un lugar. El costo vive en otro. La conciliación es un paso manual aparte, y nunca concilia del todo.
Un contratista envía un conteo de horas semanal por correo. Alguien lo captura en una hoja de cálculo. La hoja de cálculo eventualmente alimenta el reporte de costo. Los errores se acumulan en cada paso.
Para cuando el sobrecosto laboral de un proyecto se ve, las horas ya se consumieron y el margen ya se perdió.
| Un registrador de tiempo independiente | PartnerView | |
|---|---|---|
| Conexión con el costo | Horas registradas en una herramienta desconectada del presupuesto del proyecto. | Las horas se consolidan en los reales de tarea, fase y proyecto. |
| Visibilidad del presupuesto | Costo consumido invisible hasta que alguien exporta y suma. | El tiempo alimenta directamente la comparación de Presupuesto Cotizado contra Real. |
| Contratistas | Horas de contratista conciliadas a mano contra las facturas. | La superficie principal del contratista. Las horas fluyen directo a los reales. |
| Superficie | Un acceso aparte, una exportación aparte. | Registro de tiempo dentro del mismo sistema que el trabajo. |
| Horas compradas | Nadie sabe cuántas horas compradas quedan hasta la discusión de la factura. | Compradas, usadas y restantes en el resumen del proyecto, y de nuevo al momento de registrar. |
Cada entrada lleva la tarea, las horas, la tarifa de cobro y la tarifa de costo. La conciliación es la entrada misma, no un segundo paso.
Los contratistas independientes registran contra las tareas asignadas. Sin herramienta de timesheet aparte, sin ida y vuelta por correo, sin retraso de conciliación.
Las horas se consolidan en los reales de tarea, fase y proyecto. Lo cotizado contra lo real se actualiza en tiempo real, no al cierre de mes.
Horas compradas, usadas y restantes en el resumen del proyecto, y disponibilidad mostrada al momento de registrar. Un proyecto que excede sus horas compradas lo dice claramente, en el color de alerta, nunca como un negativo silencioso.
Tiempo capturado donde sucede el trabajo.
Cada hora fluye directo al costo y al margen.
La pregunta que todo cliente de servicios hace: cuántas de las horas que compramos quedan.
Cada hora sabe qué tipo de trabajo fue y si se factura.
Periodos semanales que pasan por una cadena de aprobación y bloqueo para que las horas facturadas puedan congelarse.
Horas planeadas por tarea, distribuidas entre días del calendario, con varianza de regreso a los reales.
Trae un proyecto activo. Lo modelamos en PartnerView en vivo.
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